Wie man eine Zeitungsarchiv erstellen
Archivieren einer Zeitung wird in einer immer Diversifizierung auf verschiedene Weise erreicht werden. Vor vielen Jahren war die wichtigste Methode verwendet, um eine Zeitung zu archivieren , einfach hart Kopien des Papiers halten unter Verschluss . Als Multimedia- Speichermethoden werden immer häufiger , ist es jetzt an der Tagesordnung , um Zeitungen in elektronischer Form zu speichern , sowie Speicherung weg alte Exemplare der Zeitung . Interactive Speicherlösungen ermöglichen die Leserschaft einer Zeitung , schnell und einfach wieder zugreifen Ausgaben der Zeitung , die die Belastung auf einer Zeitungsredaktion reduziert , da sie nicht durch die Anforderung von alten Artikeln überschwemmt. Anleitung
Archivierung Fest Kopien
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Shop Fest Exemplare der Zeitung
in einer sicheren Stauraum. Stellen Sie sicher, dass Sie eine ausreichende Anzahl von jeder Ausgabe der Zeitung zu halten.
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Achten Sie darauf, zu sammeln und zu archivieren, alle von den verschiedenen regionalen Versionen des gleichen Tages Papier. Sammeln ein Archiv der Ausdrucke ist die älteste und einfachste Art der Speicherung von alten Ausgaben der Zeitung , sondern ein Problem in Bezug auf Lagerung, die länger man die Praxis, die mehr Raum weiterhin die Sie benötigen.
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Entwickeln Sie ein System, wodurch Sie recyceln die älteste Ihrer Zeitungen , vielleicht laufend einen Archiv , das drei Jahre zurückgeht , zum Beispiel, um sicherzustellen, dass Sie genügend Platz haben .
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eindeutig zu kennzeichnen Ihre Archive und speichern sie in einer logischen Reihenfolge , wie chronologisch. Es gibt fast keinen Punkt in dem Verstauen archivierten Kopien in einem ungeordneten Weise . Machen Sie sie so einfach aufzurufen, zu durchsuchen und relevante Informationen wie möglich zu finden , indem sie sie in einer logischen Weise .
Entwickeln Sie Ihre Zeitung Seite
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Datei Ihre Zeitungsartikel zu Ihre Zeitung Website. Die meisten Zeitungen haben eine Online- Präsenz und bieten eine vollständige Kopie des Papiers auf die Zeitung Website.
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Aktualisieren Sie die Website täglich mit Nachrichten, Features und Spalten und einer ständig wachsenden Archiv wird wie Ihre Website entwickeln in der Größe wächst von Tag zu Tag , oder laden Sie einfach eine vollständige Kopie der Zeitung im PDF-Format und speichern sie in einem Abschnitt auf der Website als " back issues " oder " Archiv ".
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Einführung interaktiver Features wie eine Suchfunktion , um diesen Abschnitt der Website so benutzerfreundlich wie möglich zu machen , so dass die Leser auf bestimmte Artikel einfach aufzuspüren .
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lindern Speicherproblemen , indem sie eine Roll Kopie und Löschen das älteste Material in den Archiven .
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auslegen und zeigen Sie Ihre Online-Archiv in einer sinnvollen Art und Weise , die Organisation wieder Ausgaben der Zeitung in chronologischer Reihenfolge von der jüngsten zur ältesten , damit Ihre Leser finden die relevanten Informationen und Artikel so schnell wie möglich .
generieren eines Mikrofilm -Archiv
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alten Ausgaben der Zeitung für eine Speicher -smart Methode zur Erhaltung der Fest Halten auf Mikrofilm Kopien . Mikrofilm erlaubt eine große Anzahl von alten Zeitungen , auf einem kleinen Mikrofilm , der in der Handfläche passen würde gehalten werden. Obwohl es nicht die am besten zugänglichen everday auf einer Basis , halten ein Archiv von Zeitungen auf Mikrofilm sorgt für eine Zeitung eine harte Form, die sicher vor Datenbeschädigung zu halten.
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Shop entfernt Mikrofilme in einem Archivraum . Halten Sie Ihre Archive sauber, ordentlich und in einer logischen Reihenfolge organisiert , wie chronologisch.
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Nutzen Sie die moderne , digitale Formen der Mikrofilm , auch ein Archiv aufbauen in ein digitales Format. Mit dieser Methode wird eine identische Kopie der Mikrofilm -Gehalt im Datenformat auf einem Computer gespeichert haben . Sie können auch auf der Website der Zeitung diese Inhalte für Zeitungsleser .