Der beste Weg, Zeitungsausschnitte Archiv
Sammeln Zeitungsausschnitte auf bestimmte Anlässe und Ereignisse zu erinnern oder um eine bestimmte Story folgen, können einen unterhaltsamen Erlebnis. Allerdings können all diese Ausschnitte zu stark werden , wenn sie nicht in einem einfach archiviert auf das Dateisystem zugreifen. Sortieren und Kategorisieren
Beginnen Sie mit dem Aussortieren der Clippings nach Eintragungsdatum. Dies ist sehr vorteilhaft , weil die Zeitung das Clipping gekommen war kann in Bezug auf die spezifischen Ausschnitt betrachtet werden , nur für den Fall, dass gewisse Informationen verloren gehen oder verpasst wurde . Trennen Sie Ihre Clippings im Jahr und dann nach Monat und Tag.
Sobald Sie sie nach Datum sortiert , alphabetisch zu sortieren die Artikel nach dem ersten Buchstaben der Überschrift, oder durch ein Schlüsselwort in der Überschrift . Zum Beispiel, wenn die Überschrift lautet: " Das Hotel ist geschlossen nach Feuer ", dann sollten Sie es unter "H" für Hotel oder "F" für Feuer legen . Das Wort, das machen Sie sich daran erinnern , wo Sie den Artikel schneller finden wird, ist die, die Sie verwenden sollten.
Ganz andere Methode ist es, Ihre Clippings nach Anlass zu kategorisieren. Wenn Sie Geburtsanzeigen und Hochzeitsanzeigen zu sammeln , zum Beispiel , kategorisieren Sie Ihre Clippings nach Titel. Archivieren Sie die Papiere nach Kategorie Geburt, Hochzeit Kategorie , und dann durch das Datum.
Datei sicher
Um Ihre zarte Papierausschnitteaus den Elementen der Natur, Wasser zu schützen und Schädlinge insbesondere , sollten Sie sie in säurefreien alkalischen Ordner und in einem verschlossenen Kunststoffbehälter zu platzieren. Die alkalische innerhalb des Ordners wird von allem, was Wärme ausstrahlt abzuwehren bestimmte Schadstoffe einschließlich Abgassysteme. Jeder Ordner sollte entweder das Datum , Kategorie oder Buchstaben des Alphabets vertreten wird der Artikel unter platziert . Mit all den Schnittgut in Dateien abgelegt und richtig sortiert werden, legen Sie die Ordner in den stabilen Behälter.
Verwenden Sie einen Kunststoffbehälter , die mit einem Deckel, der dicht und drückt Sperren kommt . Verwenden Sie keine Deckel , die gemeint sind , um miteinander zu verzahnen , weil sie nicht das Eindringen von Feuchtigkeit. Verwenden Sie einen Behälter, der einen abnehmbaren Deckel , die fest angedrückt werden kann, hat .
Ihre Behälter an einem dunklen, trockenen Ort , die unter 72 Grad Celsius bleibt die Luftfeuchtigkeit sollte nicht über 35 Prozent und das Papier gehen kann Halten entwickeln braune Flecken als Stockflecken sowie Schimmel bekannt.