Wie archivieren Zeitungen

Archivieren einer Zeitung kann eine relativ einfache Sache sein, aber Sie die richtigen Werkzeuge für den Job brauchen . Welche Werkzeuge, die Sie wählen, hängt stark ab, wie interaktive Sie mit der Zeitung zu sein , nachdem sie archiviert wurde möchten. Normalerweise lokalen Zeitungen sind bei Ihrem örtlichen Bibliothek auf Mikrofilm zur Verfügung, die als nettes Backup-System arbeiten können. Unten unterschiedlichen Methoden der Archivierung einer Zeitung auf der Grundlage der finanziellen und Zeitaufwand . Anleitung
Archivierungsoptionen
1

Entscheiden Ihr Engagement . Sie suchen, um in einem System für die Langzeit häufigen Gebrauch zu investieren , oder brauchen Sie nur auf die Dinge als Backup ?
2

speichern Ausdrucke sparen, wenn Sie für die billigste Methode suchen. Halten Sie ein paar von jedem Papier und beschriften Sie sie in einer Weise, die Sie sinnvoll ist . In Zeitungs Bedingungen , es ist eine so genannte Leichenschauhaus , in alten Papieren zu gehen , um zu sterben . Der Nachteil dieser Methode: Es ist schwierig, Geschichten oder Bilder zu finden , wenn Sie genau das Datum und die Seite lief auf sie zu kennen. Es erfordert auch , um Text neu eingeben oder scannen Sie Fotos auf archivierte Inhalte wiederverwenden möchten .
3

Da fast alle Zeitungs Schreiben und Design ist auf dem Computer gemacht , spart Kopien der Dateien kann eine flexible , platzsparende und leicht zugängliche System sein. Dies erfordert Computerraum. Melden Sie die Geschichten und digitalen Fotos in einzelne Ordner mit den entsprechenden Titel , in der Regel Datum -basiert. Fügen Titelinformationen in der Datei " info" Schnitt jedes Foto , oder du wirst Hunderte von Fotos, die Sie nicht mehr verwenden können , weil Sie nicht wissen, wer auf dem Bild ist oder welches Ereignis wurde es bei übernommen. Dieses System kann schwierig werden, zu verwalten. An einem gewissen Punkt müssen Sie die gespeicherten Dateien auf einer separaten Festplatte oder auf CD-ROMs downloaden , was Organisation Schlüssel zu dieser Methode . Diese Methode ist auch kostengünstiger , aber der Nachteil ist, keine Möglichkeit, den Inhalt des Archivs suchen.
4

Sie können Artikel über das Internet oder die Website Ihres Papier abrufen, wenn es eine gute Suchfunktion und ein kompatibles Grund Web - Eingabesystem . Es ist wichtig, um Ihre Web-Designer zu dieser Methode sprechen, um herauszufinden , wie Artikel in Ihrem System gespeichert und wenn Sie Ihre Server-und Software kann die Last zu bewältigen . Es ist nicht eine ideale Methode für die Archivierung und müssten sich oft gesichert werden , als auch durch wer tut die Website gepflegt. Zugriff auf Fotos von dieser Methode ist schwieriger , da die niedrige Auflösung von Web-Bilder bedeutet, dass sie unbrauchbar Druck .
5

Eine andere Methode ist es, über eine Datenbank, in der Sie Text in einer Datenbank kopieren von Artikel archivieren einreichen. Dies würde für die Keyword- Suche zu ermöglichen. Dies könnte für relativ geringen Kosten durchgeführt werden , aber die Zeit und Geld für jemanden Eingangs alle Informationen, und geben Sie sie korrekt wäre wahrscheinlich besser auf mehrere funktionelle Dienstleistungen ausgegeben werden verbracht . Auch wäre es nicht möglich sein, Bilder mit dieser Methode zu archivieren.
6

Verwenden Sie eine professionelle Archivierungssystem . Die meisten Zeitungen eine Form der weitgehend automatisierten System wie Merlin , die Länge der Ausführungsdaten hält , Dateiinfound Schlüsselwörter. Diese Systeme können im Preis von ein paar hundert bis zu mehreren tausend Dollar , je nach Ihren Bedürfnissen und der Komplexität des Systems. Einige sind Web -basiert und kann von überall zugegriffen werden kann, während andere Server -basiert sind , eine solidere Grundlage für den Aufbau einer Zeitungsarchiv .